Ratgeber / Digitalisierung

Von Excel zu geordneten Mitgliederdaten

Eine gute Datenübernahme beginnt vor dem Import. Eine praktische Orientierung für euren nächsten Schritt.

01

Bestand sichten

Erfasst, welche Listen es gibt, wer sie pflegt und welche Daten tatsächlich gebraucht werden. Bestimmt eine verlässliche Ausgangsliste und klärt Zuständigkeiten.

02

Datenqualität verbessern

Prüft doppelte Einträge, uneinheitliche Schreibweisen und veraltete Angaben. Dokumentiert Entscheidungen und testet eine kleine Auswahl im Zielsystem.

03

Übergabe planen

Legt fest, wann die alte Liste nicht mehr bearbeitet wird. Sichert den Bestand, prüft die Übernahme und schult die Personen, die zukünftig mit dem System arbeiten.

Diese Hinweise dienen als praktische Orientierung. Welche Lösung passt, hängt von euren Abläufen, Ressourcen und Anforderungen ab.

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Der erste Schritt ist ein Gespräch

Wie viel einfacher könnte
eure Vereinsarbeit sein?

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