Ratgeber / Automatisierung

Welche Routinen lassen sich automatisieren?

Nicht jeder Vorgang braucht eine Automatisierung. Entscheidend sind Häufigkeit, klare Regeln und eine gute Datenbasis.

01

Geeignete Vorgänge finden

Bestätigungen, wiederkehrende Auswertungen und Erinnerungen sind mögliche Kandidaten. Beginnt bei häufigen Aufgaben mit wenigen Sonderfällen.

02

Ausnahmen mitdenken

Was passiert bei fehlenden Angaben, doppelten Anmeldungen oder einer ausgefallenen Schnittstelle? Plant einen sichtbaren Fehlerweg und eine zuständige Person ein.

03

Wirtschaftlich prüfen

Stellt Einrichtungsaufwand, laufende Kosten und Pflege dem tatsächlichen Nutzen gegenüber. Manchmal ist eine einfache Checkliste der sinnvollere erste Schritt.

Diese Hinweise dienen als praktische Orientierung. Welche Lösung passt, hängt von euren Abläufen, Ressourcen und Anforderungen ab.

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Der erste Schritt ist ein Gespräch

Wie viel einfacher könnte
eure Vereinsarbeit sein?

Lasst uns gemeinsam herausfinden, wo sich etwas bewegen lässt.

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